プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

当社は個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを遵守するため、「個人情報保護方針」、「個人情報保護規程」を定め、実行することを誓約します。

本契約に際してお客様にご記入いただいた個人情報は、以下の目的において利用させていただく場合がございます。
①工事施工等契約の履行のため
②契約後のアフターケア実施のため
③増改築・内外装工事・各種住宅設備・不動産関連サービス等のご案内のため
④生活関連サービス、趣味・娯楽に関する商品・サービス等のご案内のため
⑤訂正・追加等の情報メンテナンスを行うため

当社は、当社が保有する個人情報の利用目的の範囲内において、訂正・追加等のメンテナンスを行うために情報を取得し、正確性・新規性を確保するため最善を尽くすことを誓約します。

当社が取得した個人情報は、その利用目的の実施に必要な範囲において業務委託先へ預託することがあります。当該委託に際しては、個人情報保護水準を十分に満たしている業務委託先を選定し、機密保持契約を締結するとともに、適切な管理監督を行います。

当社が保有する個人データについては、以下の安全管理措置を講じています。

⑴　内部規律の整備
個人データの適性な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。また、個人情報の取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、個人情報取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しています。

⑵　組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告・連絡体制を整備しています。また、個人情報の取扱いについて、定期的な自己点検、他部署監査、外部主体監査を実施しています。

⑶　人的安全管理措置
従業員に対して、個人情報保護及び情報セキュリティに関する留意事項についての研修を定期的に実施するとともに、従業員の秘密保持に関する事項を就業規則等に盛り込み、社内で周知しています。

⑷　物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理や持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しないものによる個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器や、電子媒体等の盗難・紛失を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合に容易に個人データが判明しないようにするための措置を講じています。

⑸　技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

当社の保有個人データについて、情報主体である本人又は法定代理人から、開示・訂正・消去・利用停止等の請求があった場合は、合理的な範囲において承諾いたします。その場合、所定の請求書、及び、その請求者が本人であることを証明する資料（代理人が就いている場合、代理人の地位を証明する資料を合わせてご提出ください）を、提示又は提出していただく場合がございます。
請求方法・手数料等については下記までお問い合わせください。

お問い合わせ先

株式会社　Micoras（ミコラス）
TEL. 045-594-9907